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如何生成电子公章
生成电子公章需要设置公章外框、制作公章名称、组合公章三步,具体操作如下:
一、设置公章外框:
1、画出圆形:
在Word文档中,找到插入——椭圆形工具,选择椭圆形工具,按住SHIFT不放,按鼠标左键则可画出圆形。
2、点击右键:
在圆形上点击右键,选择“设置自选图形格式”。
3、设置颜色、线条:
颜色设置红色,线条粗细设为6。
二、制作公章名称:
1、插入:
点击插入——艺术字——艺术字样3
2、设置字体:
在弹出的对话框中,输入公司名称,点击确定。在艺术字体上点击右键,对艺术字体进行设置。“版式”——"浮于文字上方“;”颜色与线条“全选红色。
三、组合公章:
1、拖动圆圈:
点击艺术字拖动到圆圈内,拖动艺术字体上的小圆点调整字的位置,合适为止。
2、调整位置:
点击插入文本框,在文本框内输入章的性质,并将文字拖动到章内,调整到合适的位置。
3、去边框:
全选文本框内的文字,设置字体为红色。文本框上点击右键,设置文本框,将边框颜色设置为无颜色,边框去掉了。
4、设置五角星:
点击插入——五角星工具。插入五角星,并拖动到章的中间,调整大小和位置。在五角星上点击右键选择设置自选图形格式,线条与填充色设置为红色。
5、完成:
章基本就完成了。将章的每个部件都选中。点击”格式“——”对齐“——”左右居中“。将章内的一些地方微调整一下。最后点击“组合”就完成了。
电子公章简介:
电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
1、电子印章是电子签名有效的表现形式:
只有当用电子签名技术验证某份电子合同的真实有效性的时候,才正常显示电子印章。需要用电子签名技术对电子数据进行保护,还要对电子印章进行保护,避免电子印章被篡改,同时避免电子印章盖章的电子合同文件被篡改。
2、一个实物签章只能对应一个电子印章:
这样更加符合人们日常的使用习惯,也可以让领导凭日常经验就知道,公司总共有几个印章需要管理,避免出现印章假盖、萝卜章等情形的出现。
3、电子印章云端存储,随时调用:
电子印章云端存储,可随时调用。遇到领导不在办公室需要盖章的情况,只需一个电话,即可随时随地审批签署,免去实体印章需要面对面实地签署的尴尬。
4、电子印章学习使用无门槛,更便捷:
在电子印章的整个使用过程中,不涉及CA、证书等新概念,将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面,只要靠日常经验就会用,不用额外学习这些新技术和新概念。
电子公章使用注意事项:
1、电子印章的申请使用电子印章的组织(或个人)首先需要到电子印章(管理)中心(平台)申请电子印章,在履行完正常手续并确认无误、合法的情况下,为申请者制作电子印章,并将制作好的电子印章导入特定的存储介质,如USB-Key或IC卡等,并提交给申请者。
2、电子印章产品提供商给用户提供电子印章的同时,还会提供一套电子印章客户端系统。这套系统应该安装在电子印章保管者所使用的终端电脑中。电子印章客户端系统的主要作用就是用于进行盖章、验章以及电子印章管理等功能。
3、电子印章的使用和传统印章的使用方式基本相同。
(1)得到有关主管领导的批准。
(2)将存有电子印章的实体(如USBKey)插入电脑终端的USB接口。
(3)启动电子印章客户端系统。
(4)读入需要加盖电子印章的电子文书。
(5)在电子文书中需要盖电子印章的地方点击菜单上的‘盖章’功能按钮。
(6)系统提示输入印章实体的pin码。
(7)输入正确的电子印章使用pin码,则该文书就被盖上电子印章了。
4、电子印章的验证。
验证带有电子印章的电子文书时,也需要装有电子印章客户端系统的终端电脑。当带有电子印章的电子文书被打开后,电子印章客户端系统会自动验证该电子文书的电子印章是否有效。如果电子文书被非授权修改过,或电子印章是被复制粘贴在当前的电子文书上的,则电子印章客户端系统能够发现并立即警告用户电子文书已被修改过或电子文书上所加盖的是无效电子印章,且使得电子印章不能正常显示,从而达到了保护电子文书的完整性以及检验电子印章和特定的电子文书必须是相关联的目的。
5、电子印章遗失。
若发生电子印章遗失事件,应立即到电子印章平台(中心)进行挂失,其过程与证书作废处理方式基本相似。
电子公章的尺寸大小有要求吗?
有要求。
根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(第二条开始 )
二、国务院的印章,直径6厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图一),由国务院自制。
三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章,直径5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图二),由国务院制发。
四、国务院直属机构、办事机构的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图三),由国务院制发。
五、国务院直属事业单位的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽,没有行政职能的单位的印章中央刊五角星,国徽或五角星外刊单位名称,自左而右环行(图四),由国务院制发。
六、国务院议事协调机构和临时机构的印章,直径5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图五),由国务院制发。
七、国务院部委管理的国家局的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图六),由国务院制发。
八、国务院部委的外事司(局)的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图七),由国务院制发。
国务院部门的内设机构和所属事业单位,法定名称中冠“中华人民共和国”或“国家”的单位的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊单位名称,自左而右环行(图八),由国务院制发。
九、自治州、市、县级(县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区,下同)和市辖区人民政府的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图九),由省、自治区、直辖市人民政府制发。
十、地区(盟)行政公署的印章,直径4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图十),由省、自治区人民政府制发。
十一、乡(镇)人民政府的印章,直径4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图十一),由县级人民政府制发。
十二、驻外国的大使馆、领事馆的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图十二),由外交部制发。
十三、国家行政机关内设机构或直属单位的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行或者名称前段自左而右环行、后段自左而右横排(图十三),分别由国务院各部门和地方各级国家行政机关制发。
十四、企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行(图十四)。制发办法由公安部会同有关部门另行制定。
以上内容参考:中央人民政府-国务院关于国家行政机关和 企业事业单位社会团体印章管理的规定
公章的尺寸,地、市、州、县机关的直径为
公章在各地、市、州、县机关的直径统一为4.2cm, 圆边宽为0.1cm。
各级政府、各级法院、各级检察院,中央刊国徽,直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm,国徽外刊各级政府或各级法院、各级检察院名称,自左而右环行,印章使用简化的宋体字。
以上公章规格、尺寸仅供参考,实际请依照所在地公安局规定的尺寸。
扩展资料
公章的推荐材质:
公章最好使用铜、不锈钢、牛角或木头的材质,因为如需在银行开对公账户时红胶、光敏印等属偏软材质,银行不给予备案,无法完成留印鉴的程序。
公章的刻印手续:
1、申请人根据需刻制公章的不同情形,依照备案所必需的材料,至各公章刻制经营单位办理即可。注意:所需材料需提供原件和一份复印件,原件用于扫描上传信息系统,复印件由公章刻制经营单位留档备查。
2. 资料齐全的,公章刻制经营单位将用章单位提供的资料通过印章业治安管理信息系统上传,印章业治安管理信息系统自动生成防伪编码,并回传至公章刻制经营单位。
3、公章刻制经营单位在刻制公章时需将系统生成的防伪编码与章面内容按照国家行业标准规范和各种公章的管理规定制作公章。
4、公章刻制经营单位制作完成交付公章后,及时将用章单位、公章刻制申请人、印模等信息材料通过印章治安管理信息系统报送至公安机关备案。
5、公安机关接到刻制公章备案材料后,对备案材料进行审核,对不符合备案要求或者备案材料不齐全的,退回公章刻制经营单位并在系统中说明原因或者要求补齐材料。
6、公章刻制经营单位建立《制作印章登记簿》备查。
考资料来源:百度百科-公章