打印机共享设置指南

一、什么是共享打印机

共享打印机是将一个打印机连接到一台计算机上，并将此打印机设置为可以通过本地网络使用的打印机。这样，与此计算机连接的其他计算机就可以共享此打印机，从而节省了每台计算机都需要有自己的打印机的成本。

二、共享打印机的优点

1、降低成本。共享打印机可以将多台计算机的打印任务集中到一台打印机上，这样便不需要每台计算机都配置自己的打印机，节省了成本。

2、方便管理。通过共享打印机，管理员可以对打印机进行集中管理，例如添加或删除打印机、更改打印机驱动程序等。

3、提高效率。多台计算机可以使用同一打印机，这样同一份文件只需要打印一次，提高了打印效率。

三、如何设置共享打印机

1、在需要共享的计算机上设置共享。在 Windows 操作系统中，可以按如下步骤设置：

  
    1、在“控制面板”中，选择“设备和打印机”；
    2、右键单击要共享的打印机，选择“共享”；
    3、在“共享设置”中，勾选“共享此打印机”，指定“共享名称”；
    4、如果需要，可以设置共享打印机的安全选项；
    5、单击“应用”和“确定”按钮，保存设置。
  

2、在其他计算机上访问共享打印机。在 Windows 操作系统中，可以按如下步骤设置：

  
    1、在“控制面板”中，选择“设备和打印机”；
    2、选择“添加打印机”；
    3、选择“网络打印机”，并点击“下一步”；
    4、在“打印机名称或地址”中输入要访问的共享打印机的 UNC 路径，例如：\\computername\printername；
    5、按照提示，完成打印机的添加操作。
  

四、如何控制共享打印机的访问权限

在共享打印机的设置中，可以设置共享打印机的安全选项，例如允许或禁止访问、打印权限等。在 Windows 操作系统中，可以按如下步骤设置：

  
    1、在“控制面板”中，选择“设备和打印机”；
    2、右键单击要共享的打印机，选择“共享”；
    3、在“共享设置”中，点击“高级共享”；
    4、在“安全”选项卡中，点击“编辑”按钮，设置不同用户或组的访问权限。
  

五、遇到的常见问题及解决方法

1、无法找到共享打印机。解决方法：检查打印机是否已经共享，并且共享名称是否正确。

2、无法连通共享打印机。解决方法：检查网络连接是否正常，并且共享打印机的计算机是否开机并启用了文件和打印机共享。

3、无法正常打印。解决方法：检查打印机驱动程序是否正确安装，并且共享打印机是否启用了打印权限。

六、总结

通过此篇文章，我们详细了解了共享打印机设置的方法、优点，以及如何控制访问权限。掌握这些知识，可以更方便地对打印机进行管理，提高效率，同时降低成本。