Zotfile插件完全指南

一、 安装和基本设置

Zotfile是一个开源的Zotero插件，它可以让用户管理和修改存储在Zotero中的PDF文件，这对学术研究者非常有用。Zotfile可以自动将PDF文件以特定的方式命名和分类，还可以将文件拖到特定位置并创建备份。

1. 安装

在浏览器中打开Zotfile插件官网，点击下载按钮即可。

2. 设置

打开Zotero，进入工具—>Zotfile Preferences菜单，进行基本设置。可以设置PDF文件存储的目标文件夹，文件的命名和归档方式。如下所示：

二、文件命名和管理

文件管理是Zotfile的核心功能。用户可以使用不同的参数在文件名中添加或删除信息。

1.文件命名规则

用户可以通过在工具—>Zotfile Preferences菜单中设置自定义的文件命名规则，规则可以基于文献条目中的作者，标题，日期等。以下是一些常见的规则：

作者+年份+标题
文献ID+标题+年份
文献条目创建日期+标题

2.自动提取元数据

当添加新的文献条目时，Zotfile可以自动提取元数据并根据您设置的规则创建文件名。您可以在“Zotfile Preferences”>“Renaming Rules”选项卡中配置此功能。

3.文件夹归档

用户可以使用Zotfile将文件归档到特定的文件夹中。您可以根据您的需要设置文件夹层次结构，例如journals>year>month，使PDF文件更加有组织。

三、 排序和过滤

排序和过滤可以让用户更快地找到他们正在查找的文件。

1. PDF文件过滤

Zotfile要求您使用Zotero管理PDF文献。因此，您可以使用高级搜索或快速搜索来查找您的PDF文件。

2. 文件排序

Zotfile中有两个参数用于对PDF文献进行排序：作者和日期。如果打开了“按作者归档”选项，则在将文件移动到您指定的文件夹时，会按作者的姓氏进行排序。

四、备份和同步

文件备份和同步可以确保您的PDF文献不会丢失，并在需要时方便地复原。

1.自动备份

Zotfile允许您自动将PDF文件备份到外部位置，例如Dropbox或Google Drive。在“Zotfile Preferences”>“General”选项卡中，您可以设置要备份的文件夹，并选择要使用的备份服务。

2.备份选项

Zotfile还提供了其他一些备份选项。例如，您可以选择指定在手动保存文件时进行备份。您可以在“Zotfile Preferences”>“Advanced”选项卡中找到这些选项。

五、其他高级功能

除了上述功能外，Zotfile还提供了其他高级功能，例如扫描文件夹以查找丢失的文件，launch external applications，对文件进行自动OCR，以及从Zotero Web Library中添加和导入文件等。

1. 扫描文件夹

Zotfile提供了一个扫描功能，用于查找可能已更改名称，移动或删除的文件。在“Zotfile Preferences”>“General”选项卡中启用此选项。

2. 自动OCR

Zotfile可以对文献进行OCR，以便更好地搜索和引用其内容。在“Zotfile Preferences”>“OCR”选项卡中，您可以启用此选项，并选择OCR服务提供商（例如Adobe和Tesseract）。

3. Zotero Web Library中添加和导入文件

要将文献添加到Zotfile中并从Web Library中导入，请在Zotero Web Library中选择“Zotero Preferences”，然后单击“Advanced”选项卡。