文汇公文与档案管理系统 6.1

　　专业的公文收发与档案管理一体化系统，可同时管理纸质文件和电子文档。设计依据:国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(最新);管理环节:包括收(发)文、传阅、借阅、清退、归档、移交以及档案查询、利用在内的文档管理全过程，用户可随时掌握文件的来源、去向、哪些人曾经传阅、现在由谁保管，并且在任何报表内双击记录均可打开原文。操作简洁,系统使用三种方式帮助用户:1.菜单排列顺序与传统手工流程相同,一目了然;2.系统内挂接有详细的帮助程序;3.预设例子.手工管理的公文收发与档案管理用户可在十分钟内熟练掌握,是文档一体化管理的首选。该版本在V4增强版基础上增加了以下功能和特点:

　　1.使用ASA数据库,速度快且运行稳定;

　　2.归档方式高效灵活，可以由系统自动归档,亦支持用户手动调整归档文件顺序.甚至允许对不满意的档案拆散后重新归档(需管理员权限);

　　3.支持手工与自动两种文件编号模式,兼容用户原有的文件编号(便于将历史文件录入系统而不改变原有编号);

　　4.原文管理将公文记录与电子文档建立关联,在任何界面双击公文记录均可打开原文;

　　5.免费定制套打公文处理签(批阅承办笺),使用户可以继续使用现有的印刷品;

　　6.收文登记簿、发文登记簿、卷内文件目录格式符合国家档案馆格式规范，亦可将其导出以满足用户在格式上的任何要求;

　　7.记事功能允许平时记载、年终甄别整理，自动形成大事记，使大事记工作既完整又轻松;

　　8.来文单位输入时支持实时模糊查找，如输入“价”即可定位“XX市物价局”，录入效率大为提高;

　　9.可管理文件存放位置，快速定位纸质文件。

　　10.界面简洁大方、设置简单,犹如为本单位定制,等等.更多惊喜请用户在使用中发现。

　　V6.1主要更新：

　　1.增加文件存放位置维护功能;

　　2.阅文人员持有文件列表可双击查询,更直观方便;

　　3.单份传阅时直接选取文件;

　　4.可录入传阅意见并按顺序列示，等等。