1、分权限管理数据。
用户按版块设置禁止、浏览、录入员、编辑功能。
禁止：不能进入被禁止的版块。
浏览：只能看不能操作。
内外广告项目录入员：可以在任何电脑上录入数据，并且也只能看到和修改自己录入的数据。
编辑：对该版块有最高的管理权限。
2、系统采用MS SQL 数据库，可以通过网络管理数据。
3、系统分成四大版块（人事管理，广告业务管理，财务管理、系统工具）。
人事管理包括：
公司信息、部门与职责、员工档案、客户管理。
广告业务管理：
广告项目、外协项目、广告项目结算、外加工项目结算、业务统计。
除有相关数据管理外，还包括合同书，设计图纸的管理。
结算中还有统计功能，统计每月，每季度，每年的进帐额。
广告项目指做宣传推广。
外协项目指制作实际的宣传品。
财务管理：
工资管理、资产管理、日常办公报销项目。
系统工具：
数据备份与恢复。
4、数据打印功能。
包括各类报表的预览和打印。
