这种全新的知识共享方式在文件管理与资源共享方面具有诸多优势：EasyFRMS! 支持多级别的访问权限，可以将文件访问控制权下放到各文件所有者，以便实时掌控文件的应用/访问状态，真正实现信息的及时管理，高效使用，安全共享。
通过LDAP链接实现的用户验证还大大减轻了企业安全管理的工作量；EasyFRMS! 可提供丰富和个性化的检索方式，包括全文检索，属性检索，帮助快速锁定目标文件，省时省力又省心；当EasyFRMS! 的信息共享平台上出现最新发布的文件或者文件更新时，系统将借助消息通知功能自动发送消息或链接地址给相关用户，用户就可通过点击邮件中的URL链接直接访问该文件；大量文件夹的上传和下载操作也可以通过EasyFRMS桌面客户端轻松完成。
EasyFRMS的上传插件，支持批量上传和批量命名文件；；EasyFRMS的诸多人性化功能设置最大化地方便了用户使用，如文件的缩略图显示，预览界面，统一文件、版本管理、文件锁定和借助网络浏览器直接应用等。
EasyFRMS是一款可以帮助企业，学校，政府机关，各类团体轻松管理局域网内海量文档、图片、音频、视频、软件、网址等各种共享资源的管理软件，他不但便捷好用，而且功能也很强大。
易好文件资源管理系统的核心就是数字化文件的存储及检索。
易好文件资源管理系统的特点就是检索方便及信息丰富。
