资料管理系统提供对物资、供货单位、工程项目、建筑部门、仓库、职员资料等的信息管理，支持从Excel导入/导出功能，支持报表格式自定义与打印输出。
入库管理当收到物资时，可以通过入库登记编制单据，同时库存数量及金额增加，通过入库报表即可查阅各时段、各单位、各部门的收入货物明细及汇总报表。
出库管理当领用物资时，通过出库登记编制单据，同时库存数量及金额减少；在出库报表中可以查询各时段、各单位、各部门的领用明细及汇总报表，实时掌控工程进度。
调拨管理对于多个仓库之间的货物移动，则可以通过调拨登记来编制单据，调出的仓库减少库存，调入的仓库增加库存，同时在仓库收发明细表及收发存类型汇总表中即可以反应出来。
盘点管理由于一些未知或是非正常业务的原因导致系统库存与实际库存不相符时，应当使用库存盘点来调整，系统将根据盘盈或盘亏来增加与减少库存数量；同时，首次使用时也可以使用盘盈来初始化库存信息。
库存报表提供对各时期各类货物的库存查询功能，这就意味意您可以查询昨天或是以前某一天为止的库存数量、单价与金额，同时提供打印输出功能。
存货明细账系统根据各类业务的发生自动产生标准的存货明细帐，通过此功能，您可以查询某货物在某个仓库的出入情况及价格变动情况。
收发存汇总账通过此功能可以查询某时期各货物的出入库汇总、库存数量及金额，是标准的收发存汇总报表。
库存报警可以设定货物的最低及最高库存量，当库存不在这个范围内存，系统可以查询提示及报表打印。
