软件的主要功能如下：
◆数据文件为mdb数据库文件，学生信息表的字段（学生信息的项目，即表格的表头）可以根据学校的实际情况从系统已有的字段中自行选择。
◆可以对操作的数据名册进行打印，还可以打印学生证、毕业证，打印方式可以是单张，也可以批量打印。
◆可以对数据进行添加、修改、删除等操作，添加学生相片时可以选择已有照片，也可以用电脑摄像头拍照，在录入文字时，可以实现语音监控输入信息。
◆可以对已有数据进行查询操作，查询的方式可以单条件，也可以多条件，姓名还可以按读音、按姓氏进行查询。
◆可以对数据进行汇总统计，统计的结果可以导入电子表格文件。
◆可以将电子表格文件导入到本系统，导入方式可以是批量导入新生，还可以是全新导入名册，数据导入中系统将自动检测导入数据的格式是否正确，否则将会导出模板以供查对；可以将本系统中的各种数据库导出为电子表格文件。
◆可以将相片批量导入到系统，并保存为数据库文件，也可以把数据库中的相片以JPG的格式批量导出到硬盘中。
◆可以对学生的信息进行动态管理、登记，包括转学、批量升级、留级、调班。
◆当数据被改变时，通过设置，可以自动备份数据到指定目录。
◆为确保数据安全，可以设置数据操作管理员密码及操作权限。
