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Win7共享打印机设置详解

一、共享打印机的基础知识

共享打印机是指将一台计算机上的打印机设置为可在网络上被其他计算机使用的状态,从而方便其他计算机与这台计算机之间共享打印机。

在Win7系统中,为了方便共享打印机,必须首先满足以下条件:

1、打印机必须连接在计算机上;

2、计算机的网络必须已经配置好并且已连接到网络;

3、您必须有管理员权限来共享打印机。

二、设置打印机共享

在Win7系统中,您可以通过以下步骤来设置打印机共享:

1、点击“开始”菜单,并在菜单中找到“设备和打印机”选项,点击进入;

2、右键点击要共享的打印机,并选择“打印机属性”;

3、在弹出的“打印机属性”对话框中,选择“共享”选项卡,点击“共享这台打印机”选项,并设置共享打印机的共享名称;

4、完成以上设置后,点击“确定”按键即可完成打印机共享的设置。

三、在其他计算机上使用共享打印机

在其他计算机上使用已经共享的打印机,您需要按以下步骤进行配置:

1、您必须连接到与共享打印机所在计算机相同的网络;

2、在其他计算机上点击“开始”菜单,并找到“设备和打印机”选项;

3、在“设备和打印机”窗口中,选择“添加打印机”选项;

4、在弹出的“添加打印机”向导中,选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”选项;

5、系统会自动搜索与您当前使用的网络匹配的打印机设备,选择您需要添加的共享打印机,并点击“下一步”;

6、等待系统自动安装打印机驱动程序并完成配置,此时您就可以在其他计算机上使用共享打印机了。

四、常见的共享打印机故障及解决方法

在使用共享打印机的时候,可能会出现以下几种问题:

1、无法找到共享打印机;

2、无法连接共享打印机;

3、无法打印。

针对以上问题,我们可以采取以下解决方法:

1、首先确保您的计算机已经连接到正常的网络中;

2、确认共享打印机所在计算机的共享名称是否正确,以确保您在其他计算机上可以找到它;

3、确认共享打印机所在计算机是否开启了文件和打印机共享功能;

4、如果您仍然无法解决问题,请检查您计算机的防火墙设置是否正确。

五、代码示例

@echo off
echo adding network printer...
rundll32 printui.dll PrintUIEntry /in /n "\\server\printer"
echo printer added