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用Python自动生成Excel报表

一、Python操作Excel的库介绍

Microsoft Excel 是一个非常流行的数据处理软件,而Python 也可以用来处理excel 文件。Python中有许多第三方库可以帮助我们处理excel文件,常用的有三个: xlrd 用于读取 xls 文件, xlwt 用于写入 xls 文件, xlutils 用于合并和复制 xls 文件。pyexcel及其子库也可以轻松处理excel文件。其中,pyexcel-xls 可以方便地读写xls文件,pyexcel-xlsx 可以方便地读写xlsx文件。无论你是读取还是写入数据,这些库都可以帮助我们完成任务。

二、使用Python生成Excel报表的步骤

使用Python来生成一个Excel报表可以简单地分为以下步骤:
1. 准备要写入 or 读取的数据
2. 安装需要的库
3. 导入需要的库
4. 新建excel文件
5. 写入 or 读取数据
6. 保存新文件

三、生成Excel报表示例

下面是一个基本的Python生成excel报表的示例代码。首先,我们需要安装 openpyxl 库,pip install openpyxl。下面的示例代码使用 pyexcel-xlsx库,而不是 openpyxl 库,因为 pyexcel-xlsx 库的语法更加简洁。

    
        import pyexcel_xlsx as pe

        def generate_excel_report(data):
            sheet_name = 'Sheet1'
            sheet_data = [[]]
            for row in data:
                sheet_data.append(row)

            # New file creation
            book = pe.get_book()
            # Add sheet to the new file
            book[sheet_name] = sheet_data
            # Save the new file
            book.save_as('report.xlsx')

        # 用例数据
        data = [
            ['Name', 'Age', 'Location'],
            ['Tom', 18, 'Beijing'],
            ['Alice', 20, 'Shanghai'],
            ['Bob', 19, 'Hangzhou']
        ]

        # 生成Excel报表
        generate_excel_report(data)
    

运行这个 Python 脚本,你将会创建一个新的 Excel 文件,它的名称是 `report.xlsx`,它有一个名为 `Sheet1` 的工作表。工作表中单元格的数据如下所示:

    
        +-------+-----+----------+
        | Name  | Age | Location |
        +-------+-----+----------+
        | Tom   | 18  | Beijing  |
        | Alice | 20  | Shanghai |
        | Bob   | 19  | Hangzhou |
        +-------+-----+----------+
    

四、生成Excel报表的注意事项

生成Excel报表的时候,需要注意以下事项:
1. title 和 data 都应该是一个二维列表
2. Excel的行和列都是从1开始计数
3. 如果数据中包含日期或时间,请使用正确的格式
4. 不要让同一个单元格重复写入
5. 使用 .xlsx 格式以保证文件格式的正确性
6. 不要在 Excel 工作簿中使用带有密码的文件
7. 不要导入带有病毒的 Excel 文件

五、总结

Python 可以方便地生成 Excel 报表,让我们摆脱了手动处理数据的困扰。使用 pyexcel 和 openpyxl 库,我们可以快速创建、读取和保存 Excel 文件,而无需大量的代码。在实际运用中,我们可以结合数据分析和可视化工具,更好地展现数据,同时提高工作效率。