SmartDoc：更高效的文档管理工具

一、功能介绍

智能文档管理工具SmartDoc是一个集文档编辑、存储、分类和分享于一体的管理工具，通过人工智能技术，能够智能化地推荐相似文档、自动分类、自动识别关键字、自动生成文本摘要，大大地提高了文档管理和查找的效率。

除了传统的文档编辑和存储功能，SmartDoc集成了GPT-3技术，用户可以直接在SmartDoc上输入问题或者关键字，智能机器人会自动帮助用户查找相关文档，并直接输出答案或者摘要，极大地方便了用户的查询与阅读。

同时SmartDoc还支持多人协作编辑同一份文档，可以方便地实现小组协作、共同编写等功能，让文档管理更加高效便捷。

二、特色功能

1、主题建议

def suggest_theme(body_text):
    """
    调用GPT-3模型，根据文本内容推荐可能的主题。
    :param body_text: 文本内容
    :return: 推荐主题
    """
    theme = gpt3.generate(
        prompt=f"What could be the theme of the following text? {body_text}",
        max_length=50,
        temperature=0.5,
        frequency_penalty=0.5,
        presence_penalty=0.5,
        stop=["\n"]
    )[0]["text"]
    return theme.strip()

通过输入文本内容，SmartDoc可以利用GPT-3技术推荐可能的主题，提高文档分类的效率。

2、关键词分析

def get_keywords(text):
    """
    利用TF-IDF算法获取文本中的关键词
    :param text: 待分析文本
    :return: 按权重排序后的关键词列表
    """
    tfidf = TfidfVectorizer()
    tfs = tfidf.fit_transform([text])
    feature_names = tfidf.get_feature_names()
    top_n = 5  # 获取前5个关键词
    top_features = [feature_names[i] for i in tfs[0].indices if tfs[0][i] >= sorted(tfs[0].data)[-top_n]]
    return top_features

通过TF-IDF算法，SmartDoc可以自动识别文本中的关键词，方便用户更快地了解文本内容。

三、应用场景

1、研究生毕业论文

在研究生阶段，论文的撰写和查找是一项非常繁琐的工作，SmartDoc能够通过智能推荐、自动分类，快速找到相关文献和资料，提高论文撰写和查找效率。

2、团队协作

团队协作中，文档的存储和管理是一个关键的环节，SmartDoc能够实现多人协作编辑和快速分享，提高团队协作效率。

3、商业报告

商业报告是一个重要的商务文档，SmartDoc能够从大量的数据中获取关键词，结合GPT-3技术，从而能够更好地进行商业分析和预测。